JAKARTA – “Salah satu faktor utama di balik keberhasilan organisasi adalah pengendalian, maka kendalikanlah dengan baik atas apa yang telah direncanakan sebelumnya.” Hal tersebut ditegaskan Sekretaris Jenderal Kemenkumham Komjen Pol Andap Budhi Revianto saat membuka Rapat Koordinasi Pengendalian Dukungan Manajemen hari ini (17/ 7).
Menurut Andap, dalam melakukan pengendalian manajemen, dia menggunakan metode diagram tulang ikan atau fishbone diagram. Hal iniuntuk melakukan analisis terhadap setiap permasalahan yang dihadapi.
“Dengan menggunakan metode ini, kita bisa melakukan analisis terhadap akar penyebab suatu permasalah dan menemukan solusi yang cepat, tepat dan terukur,” jelasnya.
Menurut jenderal polisi bintang tiga itu, pengendalian berfungsi untuk membetulkan apa yang kurang tepat/ meluruskan. Selain itu juga bisa untuk memberikan penilaian kinerja.
“Dan yang tak kalah penting adalah untuk menentukan perencanaan yang berikutnya,” urainya.
Aspek perencanaan, lanjut Andap, punya peran yang sangat vital. Setia pegawai harus mengenali tugasnya, dan mengimplementasikannya dengan baik.
“Dua siklus besar yang selalu kita lewati selalu diawali dari proses perencanaan dan dilanjutkan dengan proses pengendalian. Serta ditengah-tengahnya ada pengorganisasian, SDM perencana, kepemimpinan,” terangnya.
Andap juga menekankan pentingnya Key Performance Indicator (KPI). Agar bisa mengukur performa, membuat target lebih terukur, membantu akuntabilitas dan meningkatkan semangat kerja.
“Sesuatu yang tidak bisa diukur, tidak bisa dikendalikan. Sehingga kita harus tau dulu ukurannya apa saja,” pesannya.
Untuk itu, Rakor Pengendalian Dukman kali ini adalah untuk melakukan semua penjelasan di atas. Selain itu, diharapkan juga mampu menghasilkan terbangunnya budaya kerja yang berorientasi kinerja organisasi berintegritas, efektif dan efisien.
“Perencana yang sudah baik, dikendalikan dengan baik. Ajak komunikasi, pahami sistemnya. Setelah itu pahami juga bagaimana pengendalian manajemen, agar kita bisa meningkatkan kinerja di Semester II 2023 ini,” pesannya.
Dalam kegiatan tersebut, Kakanwil Kemenkumham Jatim Imam Jauhari megikuti kegiatan secara langsung di City Grand Ballroom, Hotel Grand Mercure Jakarta Harmoni. Dia didampingi Kadiv Administrasi Saefur Rochim. Sedangkan para kepala divisi yang lain mengikuti kegiatan secara daring dari Ruang Hayam Wuruk.
Imam mengatakan bahwa pihaknya siap menjalankan setiap arahan dan petunjuk dari Sekretaris Jenderal. Sehingga bisa meningkatkan kinerja Kemenkumham Jatim di Semester II 2023. (Humas Kemenkumham Jatim)
Foyo: Buka Rakor Pengendalian Dukman, Sekjen Kemenkumham Tekankan Pentingnya Pengendalian
